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財經事務及庫務局(庫務科)保障個人資料私隱政策及措施大綱
保障個人資料私隱政策
本科重視個人資料私隱,並決定遵行保障資料原則,及全面實施《個人資料(私隱)條例》的所有有關規定。
本科持有的個人資料種類
本科持有下列各種個人資料 -
- 現職人員及前度僱員與僱傭有關的個人資料 - 這些個人資料包括個人及家庭資料、學歷及資歷、工作履歷、薪金及津貼、服務條件、房屋福利、醫療紀錄、假期及旅費、訓練、投資、外間工作、評核報告、晉升選拔委員會的評核、品行及紀律,以及退休及退休金。
- 有關稅務上訴人及稅務代表的資料 - 這些個人資料包括根據稅務條例提出稅務上訴的上訴人或其代表的個人資料;這些資料當事人向稅務上訴委員會提供有關其上訴的稅務資料及文件,以及委員會就上訴所作的決定紀錄。
- 有關委員會委任事宜的資料 - 這些個人資料包括獲提名擔任/再任稅務上訴委員會委員及稅務委員會委員的候選人的個人資料(這些資料由提名人及獲提名人提供),以及候選人是否適合擔任/再任委員的評估資料。
- 有關顧問的資料 - 這些個人資料包括投標顧問/資訊科技合約的公司聘用的個別人士的個人資料及履歷。這些資料會列入有關公司的建議,以便財經事務及庫務局(庫務科)甄選、委聘合適的顧問公司/服務承辦商提供服務。
- 其他紀錄 - 這些包括行政紀錄,以及按《公開資料守則》及《個人資料(私隱)條例》向財經事務及庫務局(庫務科)提出要求的市民的個人資料,以及向本科查詢或提出意見的市民的個人資料。
存於本科的個人資料的主要用途
- 保存現職或前度僱員的個人資料,以便作多項僱傭方面的用途包括聘任、人事調查、職位安排及調職、給予津貼及僱員福利、遞加增薪、訓練及職業前途發展、晉升、紀律、留任或免職、退休金及發出證明文件。部分個人資料或會刊登在政府刊物內。
- 保存稅務上訴人及稅務代表的個人資料,以便稅務上訴委員會就上訴作出決定。
- 保存獲提名擔任稅務上訴委員會委員及稅務委員會委員的候選人的個人資料,以便這兩個委員會作出委任。
- 保存投標顧問/資訊科技合約的公司聘用的個別人士的個人資料,以便甄選、委聘合適的顧問公司/服務承辦商提供服務。
- 保存其他紀錄作多項不同用途,視乎紀錄的性質而定,例如處理市民查詢或投訴,或向市民收集意見。
措施
首席行政主任(G)為個人資料(私隱)監督,負責監察及督導按該條例處理存於科內的個人資料的工作。
庫務主任(內部管理)已獲委任為保障個人資料(私隱)主任,負責協助個人資料(私穩)監督屬下人員處理根據該條例提出的查閱或改正個人資料要求,但根據稅務條例提出的稅務上訴則除外。
稅務上訴委員會書記負責處理與根據稅務條例提出的稅務上訴有關的查閱或改正個人資料要求。
本科按該條例第27條的規定,備存保障資料紀錄簿,以紀存查閱或改正存於本科的個人資料的申請。
申請手續
查閱資料要求可以下列由香港個人資料私隱專員公署的指定表格提出﹕
有關要求應以傳真(2147 5770)、電郵(scobm@fstb.gov.hk)或郵寄送交下列人士 -
香港添馬添美道二號
政府總部二十四樓
財經事務及庫務局(庫務科)
庫務主任(內部管理)
根據稅務條例提出稅務上訴的人士,如欲查閱與稅務上訴有關的個人資料,應將表格以傳真(2157 9012)、電郵(bor@fstb.gov.hk)或郵寄送交下列人士 -
香港
金鐘道89號
力寶中心
第2座1003室
稅務上訴委員會書記
收費
除非另有批准,否則複印根據該條例提出要求者的個人資料,本科會根據庫務署署長指定的標準收費率收取成本費用。目前每頁A4或A3紙張的黑白影印複印本的收費分別為港幣一元一角或一元二角(與原稿同樣大小或經放大收費相同),雙面影印作兩頁計算。